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四川自贡档案装订服务特殊载体档案的整理、编目

发布时间: 2018-04-16 10:24   222 次浏览
四川自贡档案装订服务

 

四川自贡档案装订服务特殊载体档案的整理、编目
(一)特殊载体档案的整理
TZ    特殊载体档案
   12   照片
   13   录音带
   14   录像带
   15   幻灯片
   16   磁盘
   17   影视胶片
   18   缩微胶片
   19   光盘
   21   移动硬盘
   22   证书、奖状、奖牌、锦旗、奖杯等
   23   字画、题词等
注:有保存价值的实物可入此类。
1、照片档案按年代、问题分类。同属一类的照片按时间顺序编号。格式:全宗号-年度-问题分类-流水号。
2.录音带、录像带、摄像带按年代、问题分类(按内容分类)编号。同一内容分录几盘的应视为一个案卷,编一个案卷号,然后每盘再依次编排序号。
3、磁盘、光盘、缩微胶片以每张为一卷,按年代、问题分类加流水号。每盒(盘、张)的外套上要贴有标签、注明内容、主要任务,形成时间、带长(分钟)、型号、档号和保管期限等内容,同一内容分录几盘的应视为一个案卷,编一个案卷号,然后每盘再依次编排序号,并编制磁性载体档案案卷目录。
4、编注与其他载体档案相联系的参照号。格式为(档案形态)档号——顺序号。
第四条  保管期限:应视其内容的重要程度、时间、名称、可靠程度、有效性等因素,划定保管期限。四川自贡档案装订服务,四川自贡档案整理服务,四川自贡档案数字化加工服务